VeriFactu para autónomos es uno de los cambios que afectarán a la forma en la que muchos trabajadores por cuenta propia emiten y conservan sus facturas. Si utilizas un sistema informático de facturación, tendrás que asegurarte de que cumple los requisitos establecidos por la normativa.
El calendario inicial se ha ampliado y, en el caso de los autónomos afectados, la fecha que debes tener ahora en el radar es el 1 de julio de 2027.
Pero ¿qué significa realmente este cambio? ¿A quién afecta? ¿Qué requisitos deberá cumplir el software? ¿Cómo puedes prepararte?
En este artículo resolvemos estas preguntas desde un enfoque claro y orientado a autónomos, profesionales digitales, vendedores en marketplaces, freelance y pequeños negocios.
El objetivo es ayudarte a entender en qué consiste VeriFactu, cómo puede afectar a tu actividad y qué puedes hacer para tener tu sistema preparado antes de la fecha límite.
¿Qué es VeriFactu y qué cambia realmente?
La nueva regulación de los sistemas informáticos de facturación tiene su origen en la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y se desarrolla, entre otras normas, mediante el Real Decreto 1007/2023.
Su objetivo es que los sistemas informáticos utilizados en los procesos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Esto no significa que tengas que emitir factura en operaciones en las que antes no estabas obligado a hacerlo. Lo que cambia son los requisitos que debe cumplir el sistema informático utilizado para generarlas.
Además, conviene diferenciar dos conceptos que muchas veces se utilizan como si fueran lo mismo.
Los sistemas adaptados al reglamento pueden funcionar mediante la modalidad VERI*FACTU, enviando automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, o mediante una modalidad NO VERI*FACTU, en la que no se produce esa remisión automática pero el sistema debe garantizar la conservación e inalterabilidad de los registros.
La elección entre ambas modalidades es voluntaria para el contribuyente.
¿Por qué te afecta aunque factures poco o solo a particulares?
La obligación no depende simplemente del número de facturas que emitas.
En general, las empresas y autónomos incluidos en el ámbito de aplicación que utilicen sistemas informáticos de facturación deberán asegurarse de que estos cumplen los nuevos requisitos.
Por tanto, lo importante es revisar cómo estás generando actualmente tus facturas y comprobar si la herramienta que utilizas estará adaptada al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
Con carácter general, las empresas y autónomos que utilicen estos sistemas y tengan domicilio fiscal en territorio común deberán adaptarlos, con determinadas excepciones. Entre ellas se encuentran quienes ya están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). País Vasco y Navarra cuentan además con su propia normativa foral.
En resumen: si eres autónomo y utilizas un programa o sistema informático para facturar, conviene comprobar ahora si estás dentro del ámbito de aplicación y si tu herramienta cumple los requisitos exigidos.
Plazos clave y qué facturas se deben incluir en VeriFactu
Como autónomo, es importante conocer no solo qué implica la nueva normativa, sino también cuándo tendrás que tener adaptado tu sistema de facturación.
Y aquí está precisamente uno de los cambios más importantes respecto al calendario que se anunció inicialmente.
Fechas clave que todo autónomo debe conocer
Los plazos de adaptación fueron ampliados mediante el Real Decreto-ley 15/2025.
Actualmente, las fechas son:
- Antes del 1 de enero de 2027: deberán tener adaptados sus sistemas los obligados tributarios contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Antes del 1 de julio de 2027: deberán tenerlos operativos el resto de obligados incluidos en el ámbito de aplicación, entre ellos los autónomos personas físicas afectados por la normativa.
Por tanto, si eres autónomo y la normativa resulta aplicable a tu sistema de facturación, la fecha que debes tener como referencia es el 1 de julio de 2027.
A septiembre de 2026 todavía existe margen para realizar la adaptación, pero es recomendable comprobar con antelación que el programa que utilizas estará preparado y conocer cómo funcionará el nuevo sistema.
¿Qué tipo de facturas deben emitirse con un sistema adaptado?
La nueva regulación no cambia por sí misma los supuestos en los que existe obligación de expedir factura.
Lo que regula son las características que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados para soportar los procesos de facturación.
Por tanto, cuando resulte aplicable el reglamento, el sistema utilizado para generar las facturas deberá cumplir los requisitos establecidos.
También puede afectar a sistemas que generen facturas simplificadas cuando estos entren dentro del ámbito de aplicación del Reglamento.
En cambio, la facturación realizada de forma completamente manual se diferencia de la realizada mediante sistemas informáticos de facturación. Lo relevante para determinar la aplicación de esta normativa es, por tanto, la existencia y utilización de un sistema informático de facturación.
Requisitos de las facturas y software compatible con VeriFactu
Para cumplir con la nueva normativa no basta con utilizar cualquier programa que permita crear un documento con apariencia de factura.
El sistema informático deberá cumplir los requisitos establecidos por el Reglamento y generar los correspondientes registros de facturación.
¿Qué requisitos debe cumplir el sistema?
Entre los principales requisitos establecidos para los sistemas informáticos de facturación se encuentran:
- Generar registros de facturación en un formato seguro y normalizado.
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Incluir un código QR en las facturas cuando resulte exigible.
- Permitir la remisión de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Además, existen dos modalidades de cumplimiento.
En la modalidad VERI*FACTU, el sistema remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.
En la modalidad NO VERI*FACTU, esos registros no se remiten automáticamente, pero el sistema debe garantizar su conservación e inalterabilidad conforme a los requisitos establecidos.
Por tanto, utilizar un sistema adaptado no significa necesariamente que todas tus facturas tengan que enviarse automáticamente a Hacienda.
¿Qué software puedes usar como autónomo?
No existe una lista de programas “homologados” por Hacienda que debas elegir obligatoriamente.
Si ya utilizas un software de facturación, lo recomendable es comprobar con tu proveedor que la versión que utilizas está adaptada al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación y solicitar la información correspondiente sobre su cumplimiento.
Además, la Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita de facturación dirigida especialmente a empresarios y profesionales con procesos de facturación sencillos.
Por tanto, si todavía utilizas una herramienta que no está preparada para los nuevos requisitos, 2026 es un buen momento para revisar qué solución vas a utilizar antes de que llegue la fecha de aplicación obligatoria.
Conclusión: prepara tu facturación para 2027
La adaptación de los sistemas informáticos de facturación supone un cambio importante para muchos autónomos, pero la obligación ya no entra en vigor en julio de 2026, como estaba previsto inicialmente.
Tras la ampliación de los plazos, los autónomos afectados deberán tener operativos sus sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2027.
Eso significa que, a septiembre de 2026, todavía estás a tiempo de comprobar si la normativa te afecta, revisar el software que utilizas y asegurarte de que estará preparado.
No se trata simplemente de cambiar la forma visual de hacer una factura. El objetivo de la normativa es que los sistemas informáticos garanticen la integridad y trazabilidad de los registros y cumplan los requisitos técnicos establecidos.
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