cuentas anuales registro mercantil

Cuentas anuales: Definición, plazos, tipos

Cuando tenemos una empresa, nos surge la obligación de presentar las cuentas anuales de acuerdo con lo establecido en la Ley de Sociedades de Capital Con este artículo informativo, te explicamos de manera clara y concisa en qué consiste la obligación de presentar las cuentas anuales de la empresa. 

Para empezar a desglosar toda la información de la consulta de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, definición de cuentas anuales, obligación de presentar las cuentas anuales…etc. Debemos comprender los conceptos básicos:

¿Qué son las Cuentas Anuales?

Las Cuentas Anuales son un documento donde cada año se refleja la situación financiera de la empresa y contiene la siguiente información:  

  • El balance: refleja la situación y variación entre el activo y el pasivo y el patrimonio neto.
  • La cuenta de resultados económico-patrimonial: muestra los ingresos, gastos económicos y su resultado.
  • El estado de cambios en el patrimonio neto. Actualmente no es obligatorio en todos los casos.
  • El estado de flujos de efectivo: refleja los movimientos en las partidas del activo representativas de efectivo y otros activos líquidos equivalentes.
  • Memoria: completa la información que no aparece en los demás apartados.

 

¿Cuándo se deben presentar?

Las cuentas anuales se formulan por los administradores en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social y se aprueban por la junta general dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio. 

La presentación de las cuentas anuales se hace en el Registro Mercantil, y se hará dentro del mes siguiente a la fecha de aprobación 

 

ahorrar impuestos autonomo

¿Dónde se presentan las Cuentas Anuales?

Una vez aprobadas las Cuentas Anuales, se dispone de un mes para que las cuentas anuales queden depositadas en el Registro Mercantil.

 

¿Qué ocurre si no presento las Cuentas Anuales?

Si no presentamos las Cuentas Anuales dentro de las fechas, ponemos ser sancionados económicamente, además del cierre de la hoja registral de la sociedad.

Las sanciones por no presentar las cuentas anuales consisten en una multa de entre 1.200 – 60.000 euros, por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, llegando incluso a los 300.000 en algunos casos.

Otras sanciones y consecuencias de la no presentación de las Cuentas Anuales son las siguientes penalizaciones:

  • Cierre provisional de la hoja registral
  • Asunción de responsabilidades por parte de los administradores
  • Restricciones a la financiación y a su actividad. Se refiere a una mala nota crediticia teniéndose en cuenta por bancos, proveedores y clientes.

 

¿Qué datos deben aparecer?

Entre la información que presentaremos en las Cuentas Anuales de una empresa debe aparecer la siguiente información:

  • La actividad de la empresa
  • Las bases de presentación de las cuentas anuales
  • La distribución de los resultados
  • El capital social
  • Las normas de valoración
  • El activo inmovilizado
  • La relación de deudas
  • Información de las empresas asociadas
  • La situación fiscal
  • Los plazos de pago a proveedores
  • Las operaciones vinculadas

También es importante los estados contables que no coinciden con los fiscales debido a las diferencias temporales y permanentes junto con la naturaleza y propósito de los negocios de la empresa no recogidos en el balance.

 

¿Qué tipos de Cuentas Anuales existen?

El Plan General de Contabilidad establece cuatro tipos de modelos de Cuentas Anuales. Dentro de los cuales podemos encontrar:

  1. Cuentas Anuales ordinarias
  2. Cuentas Anuales abreviadas
  3. Cuenta Anuales de pymes
  4. Cuentas Anuales de microempresas

 

¿Quién está obligado a presentar las Cuentas Anuales?

Las empresas que están obligadas a presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil son las siguientes:

  • Sociedades Anónimas
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada
  • Sociedades extranjeras con sucursales en España
  • Sociedades comanditarias por acciones y de garantía recíproca
  • Fondos de pensiones
  • Cualquier empresario obligado con publicar las Cuentas Anuales

 

¿Cómo presentar las Cuentas Anuales?

Las cuentas anuales se pueden presentar en diferentes formatos:

 

¿Qué ocurre si hay errores en las Cuentas Anuales una vez presentadas?

En el caso de que haya errores en las Cuentas Anuales debemos corregirlas dependiendo del formato en el que lo hayamos entregado:

 

Si necesitas ayuda contáctanos