Sabemos lo complicado que son los inicios para los autónomos, por lo que os queremos explicar todos los pasos para darte de alta como autónomo, con un ejemplo práctico.
Es posible ponerte en contacto con un punto PAE que realizará este trámite en unas horas y sin necesidad de obtener certificado digital o clave pin.
Antes de darte de alta como autónomo debes tener dos cuestiones en cuenta:
- Estás obligado a darte de alta como autónomo cuando tu actividad se considere habitual, esto por ejemplo, en tiendas minoristas se considera cuando tienes pedidos diarios. Llegar al salario mínimo no es un requisito conforme a la jurisprudencia actual para ello.
- Si quieres obtener la tarifa plana al darte de alta como autónomo, debes darte de alta en Hacienda y Seguridad Social a la vez. Para poder deducirte la inversión inicial como la compra de productos o adecuación del local, debes estar de alta previamente.
Decidir entre autónomo y sociedad
Para ello te recomendamos leer nuestro post sobre autónomo o SL donde te contamos qué debes tener en cuenta y los beneficios y puntos negativos de cada opción. Con nuestro video explicativo paso por paso te contaremos cómo darte de alta como autónomo y todos los entresijos burocráticos de manera sencilla.
Alta en Hacienda
Para darte de alta como autónomo, debes presentar el alta en Hacienda mediante el modelo 036 ó 037, en los que se debe indicar toda la información sobre IVA, IRPF, retenciones, y tu epígrafe o IAE. Esto es muy importante, ya que conlleva optimizar tu situación fiscal y si se realiza correctamente, influye para la realización y pago de impuestos.
En el ejemplo que estamos tratando, en el que el autónomo realiza un diseño y venta posterior de camisetas, el epígrafe a elegir sería el 453 «Confección en serie de toda clase de prendas de vestir y sus complementos». Habilita también para la venta.
- Si eliges la talla, el tipo de cuello, etc de la camiseta y mediante un diseño propio la modificas, por lo que estarías en esa actividad y en Régimen General de IVA.
- Si no modificas la prenda y solamente compras y vendes estarías en Régimen de Recargo de Equivalencia cuyo funcionamiento es distinto.
Por ejemplo, si estás obligado a estar en recargo de equivalencia y no te has dado de alta, supone la obligación de presentar modelos diferentes, y si no has presentado correctamente tus modelos, conllevará la sanción correspondiente.
A tener en cuenta en tu alta en Hacienda
- El alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI): Si vas a realizar operaciones con empresas procedentes de la Unión Europea, puedes darte de alta para evitar el pago directo del IVA y debes tener en cuenta que las facturas que realices también serían sin IVA.
- Alta en pagos fraccionados: Si vas a ser profesional y más de un 70% de tus clientes son empresas que te retienen un porcentaje, no tendrías que darte de alta en esta obligación.
- Afectación de local o parte de la vivienda: te permitirá deducirte todo o parte de los suministros (luz, agua…)
Alta en Seguridad Social
El alta en Seguridad Social también tiene gran importancia. Si por ejemplo tienes acceso a la tarifa plana, debes indicarlo correctamente, así como en número CNAE que debe cuadrar con el IAE presentado en el modelo 037.
CNAE, estrechamente relacionado con el IAE, por regla general sería el CNAE 1413 – Confección de otras prendas de vestir exteriores.
- Mutua: todos los autónomos debéis elegir una mutua (no tiene mayor coste) y es necesario para tramitar mediante ellos por ejemplo una baja médica o una maternidad. Podéis elegir la que prefiráis, por ejemplo asepeyo, fremap..
- Cese de autónomo: debes señalar el cese de autónomo si quieres poder acceder al llamado “paro de autónomo” cuando te des de baja si cumples los requisitos. Si tienes tarifa plana supone unos 8 euros más al mes. No suelen concederlo porque debes demostrar pérdidas continuadas en el negocio o cierre forzado del mismo.
¿Puedo acceder a la tarifa plana de autónomo?
Si es tu primera vez como emprendedor, tendrás derecho a la tarifa plana de autónomo de 60 euros al mes, la cual aumentará hasta 80 euros en 2023.
Crear una cuenta bancaria de autónomo
Es totalmente recomendable y en la mayoría de entidades bancarias es gratuito al cumplir ciertos requisitos. No es obligatorio para un autónomo, ya que el patrimonio es el mismo de la actividad que el personal.
Obligaciones fiscales como autónomo
Es necesario un software de facturación para registrar los ingresos y gastos, y tener toda la documentación correspondiente archivada.
Para consultar cualquier información tanto en Hacienda como en Seguridad Social, es recomendable obtener certificado digital para ello.
Es necesario porque periódicamente deberás cumplimentar los modelos legalmente establecidos, como por ejemplo el modelo del IVA. Si quieres saber más puedes ver nuestro post sobre qué impuestos tengo que presentar si tengo un negocio.